Nhằm xây dựng hình ảnh đồng bộ cho công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp, sự uy tín, quảng bá hình ảnh, tạo dựng niềm tin với khách hàng, tạo sự khách biệt với đối thủ cạnh tranh, việc thiết kế bộ nhận diện văn phòng là một bước vô cùng cần thiết và quan trọng khi xây dựng và phát triển doanh nghiệp, cửa hàng.
Vậy thiết kế bộ nhận diện văn phòng gồm những gì? Kích thước chuẩn và lưu ý khi thiết kế như thế nào. Cùng tìm hiểu những vấn đề này trong bài viết dưới đây của Hoa Sen Xanh nhé!
1. Thiết kế bộ nhận diện văn phòng gồm những gì?
Bộ nhận diện văn phòng (hay bộ nhận diện thương hiệu văn phòng) là tất cả những ấn phẩm văn phòng, vật dụng, đồ dùng… để nội bộ công ty sử dụng hoặc cung cấp cho khách hàng được thiết kế một cách đồng nhất thể hiện được sự khác biệt của doanh nghiệp, tạo ra dấu ấn riêng nhằm tăng sự uy tín, khiến khách hàng nhớ đến và có niềm tin với công ty.
Bộ nhận diện văn phòng có thể là những hạng mục cơ bản hoặc nhiều hạng mục đầy đủ hơn tùy vào quy mô công ty lớn hay nhỏ và trùy vào như cầu sử dụng của công ty.
Trong đó một bộ nhận diện văn phòng cơ bản sẽ bao gồm các hạng mục như:
- Logo
- Slogan/ Tagline
- Name card
- Phong bì thư
- Tiêu đề thư
Còn một bộ nhận diện văn phòng đầy đủ, ngoài các hạng mục như trên thì sẽ được bổ sung thêm một, một số hoặc tất cả các hạng mục sau:
- Thẻ nhân viên, bảng tên, phù hiệu đeo ngực
- Đồng phục nhân viên
- Mẫu hồ sơ, báo cáo
- Template PowerPoint
- Sổ tay
- Bút viết
- Kẹp file
- Cốc, bình uống nước
- Lịch treo tường, lịch bàn
- Chữ ký email
- Hóa đơn (phiếu chi)
- Giấy mời
- Thiệp chúc mừng
- …
2. Kích thước chuẩn khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng
Mỗi một công ty sẽ có hệ thống bộ nhận diện thương hiệu văn phòng khác nhau, tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của công ty. Chính vì vậy, kích thước khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng cũng sẽ khác nhau.
Nhưng về cơ bản, bạn có thể tham khảo kích thước chuẩn của một số sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng như dưới đây.
2.1. Kích thước chuẩn của name card
Bạn có thể thiết kế name card ngang hoặc dọc với kích thước chuẩn là:
- Kích thước name card ngang: 55 * 90 mm hoặc 255 * 155 px
- Kích thước name card dọc: 90 * 55 mm hoặc 155 * 255 px
2.2. Kích thước chuẩn của phong bì thư
Phong bì thư loại lớn: khổ A4 (210 * 297 mm)
Phong bì thư loại trung bình: khổ A5 (148 * 210 mm)
Phong bì thư loại nhỏ: khổ A6 (105 * 148 mm)
2.3. Kích thước chuẩn các ấn phẩm văn phòng khác
- Thẻ nhân viên: 55 * 86 mm
- Mẫu hồ sơ, báo cáo: Khổ A4
- Kẹp file tài liệu: Khổ A4
- Sổ tay: khổ A5
- Giấy mời, thiệp chúc mừng: Khổ A4 hoặc A5
- Lịch treo tường: 400 * 600 mm
- Lịch bàn: 160 * 220 mm
- Hóa đơn: khổ A5
3. Những lưu ý nhất định phải biết khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng
Bộ nhận diện văn phòng được coi là bộ mặt của doanh nghiệp, có ý nghĩa to lớn trong các hoạt động hợp tác với đối tác, khách hàng. Vì vậy, khi thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (dừ là tự thiết kế hay thuê thiết kế), bạn cần chú ý quan tâm mọi thứ dù là những chi tiết nhỏ nhất. Dưới đây là một số lưu ý đặc biệt cần nhớ khi thiết kế hộ nhận diện văn phòng.
3.1. Những lưu ý khi tự thiết kế
Yêu cầu quan trọng nhất khi thiết kế một bộ nhận diện văn phòng là tính đồng bộ, vì thế khi thiết kế cần chú ý một số điều sau:
Về font chữ
- Cần sử dụng đồng nhất cùng một font chữ, kiểu chữ trên tất cả các thiết kế.
- Nên chọn font chữ dễ đọc, dễ nhìn như arial, roboto, calibri… Tránh chọn những phông chữ đẹp nhưng rối mắt, khó nhìn như các phông chữ thư pháp. Để khách hàng có thể theo dõi thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải một cách dễ dàng nhất.
- Kích thức chữ phù hợp với kích thước thiết kế, không quá to hay quá nhỏ.
- Màu chữ phù hợp với màu sắc thương hiệu, màu sắc chủ đạo của thiết kế.
Về màu sắc
- Tránh việc sử dụng màu sắc không đồng nhất giữa các thiết kế
- Không sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối, chỉ nên chọn và sử dụng từ 1 – 3 màu chính
- Màu nền của các thiết kế nên để giống nhau
Về hình ảnh
- Thường thì trên các thiết kế nhận diện văn phòng chỉ sử dụng hình ảnh là logo.
- Tuy nhiên với các thiết kế cần có ảnh để sinh động hơn như lịch, sổ tay… thì có thể kết hợp khéo léo các hình ảnh về công ty, nhân viên trong công ty.
Về nội dung trên thiết kế
Mỗi một một thiết kế thì sẽ có những nội dung khác nhau tùy vào từng loại và mục đich. Tuy nhiên thì hầu hết đều có các nội dung như tên công ty, hotline, website, địa chỉ và logo. Nên khi thiết kế cần sắp xếp thứ tự những thông tin này sao cho hợp lý.
Về nền và các họa tiết trang trí
- Màu nền phải phù hợp và hài hòa với màu chủ đạo, màu thương hiệu.
- Có thể sử dụng các họa tiết phù hợp để làm nền hoặc viền xung quanh các các thiết kế. Tuy nhiên nên lựa chọn loại họa tiết đơn giản, làm nổi bật phần thông tin cơ bản cần truyền tải.
Về kích thước
Như đã nói ở phần 2, kích thước bộ nhận diện văn phòng sẽ khác nhau tùy theo từng loại thiết kế và yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn lựa chọn kích thước sao cho phù hợp là được.
3.2. Những lưu ý khi thuê thiết kế
Nếu không có chuyên môn cũng như thời gian tự thiết kế bộ nhận diện văn phòng thì việc thuê thiết kế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả tốt nhất.
Ưu điểm lớn nhất của việc thuê đơn vị thiết kế là họ đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nói chung và thiết kế bộ nhận diện văn phòng nói riêng. Vì vậy bạn sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để tìm hiểu xem phải thiết kế như thế nào, kích thước, màu sắc ra sao.
Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số điều sau khi thuê đơn vị thiết kế bộ nhận diện văn phòng:
– Lựa chọn các đơn vị thiết kế uy tín
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ các dịch vụ thiết kế bộ nhận diện văn phòng. Việc của bạn là phải lựa chọn 1 đơn vị tốt nhất. Một số yếu tố để bạn so sánh và lựa chọn hiệu quả là: nhận xét của các khách hàng cũ, các dự án mà đơn vị đã thực hiện, giá cả, sự chuyên nghiệp của nhân viên tư vấn…
– Truyền tải đầy đủ, rõ ràng, chi tiết những yêu cầu của bạn cho đơn vị thiết kế
Yêu cầu của bạn càng rõ ràng, càng chi tiết bao nhiêu thì thiết kế sẽ càng đúng với mong muốn của bạn bấy nhiêu. Bạn cần cung cấp cho đơn vị thiết kế các thông tin cơ bản như:
- Các hạng mục thiết kế
- Màu sắc, kiểu chữ, kích thước (nếu không chắc thì bạn có thể nhờ đơn vị thiết kế tư vấn)
- Yêu cầu khác (nếu có)
– Kiểm tra kỹ càng các thiết kế trước khi in ấn, gia công, bàn giao kết thúc hợp đồng
Trên đây là những thông tin về thiết kế bộ nhận diện văn phòng và những lưu ý khi thiết kế. Rất mong bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn thiết kế được một bộ nhận diện đẹp và phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Hãy liên hệ ngay với Hoa Sen Xanh nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế, in ấn và gia công bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp, chất lượng nhé!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH TM DV Hoa Sen Xanh
Địa chỉ: 280/170 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0961 242 813
Website: bluelotusagency.com
