Hồ sơ năng lực công ty thương mại có ảnh hưởng quan trọng quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Tại sao hồ sơ năng lực công ty lại quan trọng như vậy? Và làm sao để thiết kế được một bộ hồ sơ đẹp, chuyên nghiệp.
Hãy tìm hiểu tất cả những thông tin này trong bài viết dưới đây của Hoa Sen Xanh nhé!
1. Tại sao phải thiết kế hồ sơ năng lực Công ty thương mại?
Hiện này thì ngày càng nhiều công ty thương mại ra đời, khiến cho sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao.
Sở hữu một bộ hồ sơ năng lực sẽ mang lại nhiều lợi ích đặc biệt, giúp ích cho hoạt động của công ty thương mại như:
- Tạo được ấn tượng với khách hàng
- Tiếp cận nhà đầu tư một cách chuyên nghiệp, tăng cơ hội hợp tác
- Làm hồ sơ khi tham gia các các dự án đấu thầu
- Làm việc với các ngân hàng, tổ chức tài chính trong quá trình vay vốn
2. Kinh nghiệm, bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại
Dưới đây là một số kinh nghiệp giúp bạn có thể thiết kế được một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng cho doanh nghiệp của bạn.
2.1. Hồ sơ năng lực Công ty thương mại bao gồm những gì?
Đầu tiên để thiết kế 1 bộ hồ sơ năng lực đầy đủ, đúng chuẩn bạn cần biết được trong bộ hồ sơ cần có những thông tin gì.
Các thông tin và các phần cần có trong 1 thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại bao gồm:
Lời chào/ thư ngỏ
Đây là mục đầu tiên cần có khi làm nội dung cho hồ sơ năng lực. Đây là một phần giúp người đọc năm bắt được khái quát về công ty. Những thông tin tại đây cần viết rõ ràng, mạch lạc, ngắn gọn, không vòng vo mà nên đi thẳng vào thông tin chính. Bạn có thể tham khảo cấu trúc viết một bức thư giới thiệu hoàn chỉnh sau.
- Lời chào: Kính gửi quý khách hàng, đối tác…
- Giới thiệu sơ bộ: Tên công ty, lĩnh vực hoạt động, thời gian kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh…
- Giới thiệu khái quát về cơ sở kinh doanh và đội ngũ nhân sự: Công ty có bao nhiêu cơ sở? Đội ngũ cán bộ nhân viên và năng lực làm việc, kinh nghiệm chuyên môn…
- Giới thiệu khái quát về mục tiêu kinh doanh và cam kết về chất lượng sản phẩm dịch vụ
Lịch sử hình thành và phát triển
Phần lịch sử hình thành và phát triển sẽ giúp khách hàng biết được quá trình phát triển và những dấu mốc quan trọng của công ty, sự tăng trưởng, phát triển của công ty theo thời gian. Giúp khách hàng có thể yên tâm, tin tưởng hơn về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Một số thông tin cần có là:
- Ngày thành lập
- Người thành lập
- Những dấu mốc quan trọng theo thời gian (Ví dụ: mở cơ sở mới, ra mắt sản phẩm mới, thành tích, doanh thu, số lượng khách hàng ấn tượng mà doanh nghiệp đạt được)
- Tình hình công ty thời điểm gần nhất
Tầm nhìn chiến lược, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
Một công ty có tầm nhìn chiến lược đầy đủ, sứ mệnh rõ ràng, giá trị cốt lõi đúng đắn sẽ giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi làm việc, hợp tác.
Công ty hiểu được mình đang phát triển vì mục tiêu gì, có sứ mệnh như thế nào, biết được các giá trị cốt lõi để thực hiện mục tiêu, sứ mệnh đã đề ra thì mới có thể kinh doanh đúng hướng, có động lực để phát triển và mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ, trải nghiệm tốt nhất.
Cơ cấu tổ chức của công ty
Một công ty có cơ cấu tổ chức rõ ràng, hợp lý sẽ khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng và yên tâm hơn khi hợp tác.
Sản phẩm dịch vụ kinh doanh
Đây là phần nội dung quan trọng nhất trong 1 bộ hồ sơ năng lực công ty thương mại. Tại phần này bạn cần chỉ rõ công ty bạn có cung cấp những sản phẩm dịch vụ nào.
Hãy giới thiệu rõ ràng, chi tiết về các loại sản phẩm chính.
Chất lượng sản phẩm
Không chỉ giới thiệu 1 cách đơn thuần, để chứng minh sản phẩm doanh nghiệp cung cấp là tốt và chất lượng, hãy đưa ra các dẫn chứng, chứng nhận cụ thể. Những chứng nhận lớn, được Bộ hay tổ chức uy tín đưa ra sẽ tạo niềm tin cho khách hàng. Vì vậy, đừng ngại đưa những thông tin này vào hồ sơ năng lực công ty của bạn.
Dự án tiêu biểu
Các dự án đã thực hiện là minh chứng tốt nhất cho chất lượng của sảm phẩm dịch vụ và khả năng kinh doanh, phát triển của công ty.
Hãy thêm vào hồ sơ năng lực những dự án tiêu biểu mà công ty bạn đã thực hiện cùng các đối tác lớn để khách hàng cảm thấy tin tưởng và yên tâm hơn, nâng cao khả năng sử dụng dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp hoặc hợp tác cùng công ty.
Hãy nhớ đừng chỉ cung cấp những thông tin suông mà cần có thêm hình ảnh dự án, hình ảnh hợp tác thực tế.
Hoạt động xã hội
Một công ty thường xuyên tham gia các hoạt động xã hội, văn hóa, thể thao… có xu hướng được đánh giá cao hơn, vì vậy đừng quên bổ sung nội dung này vào hồ sơ năng lực công ty nhé.
Giấy tờ pháp lý
Bạn cũng nên thêm hình ảnh những giấy tờ pháp lý liên quan như giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, giấy đăng ký bản quyền thương hiệu… trong hồ sơ năng lực công ty để chứng minh công ty kinh doanh đúng luật, không lo rủi ro.
2.2. Kích thước thiết kế hồ sơ năng lực
Kích thước thông thường của hồ sơ năng lực thường là khổ A4. Tuy nhiên cũng có thể thiết kế theo các kích thước khác sao cho phù hợp.
2.3. Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực
Khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty thuơng mại bạn cần chú ý các yếu tố sau:
- Màu sắc chủ đạo rõ ràng, xuyên suốt giữa các trang, các ô màu hài hòa, không tạo cảm giác rối mắt.
- Có hình ảnh minh họa sinh động, hình ảnh thực tế của công ty càng tốt.
- Nên sử dụng các font chữ rõ ràng, dễ đọc.
- Trang bìa cần được thiết kế bắt mắt, tạo được dấu ấn riêng.
- Nội dung ngắn gọn, xúc tích, chính xác.
2.4. Chất liệu in hồ sơ năng lực công ty thương mại
Hồ sơ năng lực công ty thường được sử dụng dưới dạng file cứng như một cuốn sách, tạp chí. Vì vậy, việc lựa chọn chất liệu in là rất quan trọng.
Một số loại giấy thừng dùng để in hồ sơ năng lực là giấy couche, giấy mỹ thuật hoặc giấy bristol.
2.5. Lựa chọn đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại uy tín
Nếu không có chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế, để có thể thiết kế được 1 bộ hồ sơ năng lực hoàn thiện và chất lượng nhất, thì tốt nhất là bạn nên đi thuê các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp. Tuy nhiên, thì bạn cũng cần chọn các đơn vị uy tín.
Với hơn 5 năm thành lập và phát triển cùng đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm trong ngành thiết kế đồ họa – thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp, Hoa Sen Xanh cam kết sẽ mang đến những sảm phẩm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
3. Một số mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại đẹp, ấn tượng
Dưới đây là một số mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại đẹp, ấn tượng và chuyên nghiệp mà Hoa Sen Xanh đã thiết kế. Cùng tham khảo nhé!
Trên đây là tổng hợp những kinh nghiệm, bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại. Rất mong bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Đừng quên liên hệ ngay với Hoa Sen Xanh nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế và in ấn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, chất lượng nhé!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH TM DV Hoa Sen Xanh
Địa chỉ: 280/170 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0961 242 813
Website: bluelotusagency.com
